Tuyển dụng purchasing manager - quản lý thu mua tại Bình Định

Mô tả công việc

Mô tả công việc• Working closely with all Head departments to proceed purchase requests from departments, responsible for all purchasing functions, quotations, quality and availability Làm việc chặt chẽ với trưởng bộ phận để xử lý tất cả các thông tin liên quan đến yêu cầu mua hàng hóa phục vụ cho hoạt động của đơn vị, chiu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa được giao theo đúng chất yêu cầu của bộ phận về giá cả, dịch vụ, chất lượng và nguồn hàng• Receive all purchase requests from other departments Nhận thông tin yêu cầu mua hàng hằng ngày từ tất cả các bộ phận• Ensures that all orders receiving dates are updated by the buyers according to the suppliers promised delivery dates. Đảm bảo tất cả các đơn hàng được cập nhật đầy đủ ngày giao hàng cho các bộ phận liên quan• Translates operating forecasts into material requirements plans and thereby determines standard stock and re• Obtain competitive quotations (As per company policy) for hotel requirements and ensure that the best product is sourced and purchased. Negotiate the price with suppliers to ensure better price and quality, delivery/payment/warranty conditions Tìm kiếm báo giá cạnh tranh (áp dụng theo từng trường hợp quy định) với sản phẩm tương ứng với chất lượng yêu cầu và đảm bảo các điều kiện đặt hàng. Thương thảo với đơn vị cung ứng với mức giá hợp lý nhất cho đơn vị và giảm mức chi phí đến mức tối thiểu
-order levels with Department Heads and Management. Work closely with Head department and Finance to Identifies and organizes adequate storage for all perpetual inventory items and implements corporate policy, products and initiatives in order to maximize cost effectiveness. Obtains written approval for established Minimum / Maximum stock levels by the financial controller and general manager. Luôn cập nhật dự báo đến các Trưởng bộ phận về tình hình nguồn hàng và các yêu cầu đặt hàng đặt biệt để các Trưởng bộ phận nắm thông tin lên kế hoạch đặt hàng và trữ kho theo tiêu chuẩn quy định của đơn vị. Làm việc chặt chẽ vơi các Trưởng bộ phận và phòng tài chính để xác định và tổ chức lưu kho cho tất cả các mặt hàng thiết yếu và cố định, đảm bảo đặt hàng theo đúng tiêu chuẩn Min/Max tối đa hóa hiệu quả chi phí cho đơn vị và được phê duyệt bởi Trường phòng tài chính và Tổng giám đốc đơn vị• Verify the &039;pending orders&039; report on a daily basis, and all pending orders are checked and verified regularly Xác minh và cập nhật thông tin thường xuyên cho các đơn hàng đang chờ xử lý hằng ngày• Receives market list from the Executive Chef on a daily basis and arranges for delivery of those items daily. Nhận các đơn hàng thực phẩm thức uống từ bộ phận nhà hàng và sắp xếp giao hàng hằng ngày theo đúng yêu cầu của nhà hàng.• Ensures that the suppliers follow the rules relating to the hygiene of goods delivered Đảm bảo các Nhà cung ứng hàng hóa thực hiện đầy đủ các yêu cầu giao hàng liên quan đến VSATTP của đơn vị• Participates in negotiations for service contracts Chuyển giao thông tin mua bán hàng hóa và tham gia tư vấn thương thảo các điều khoản ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với các Nhà cung ứng cho phòng Pháp chế• Identifies and develops reliable sources of supply, Monitor vendors for quality, service and price through standard purchasing specifications. Xác định và duy trì phát triển nguồn cung cấp hàng uy tín chất lượng, Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu chí:năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển• Establishes standard purchasing specifications Thiết lập các thông số tiêu chuẩn yêu cầu cho công việc mua hàng• Willing to work a flexible schedule in order to accomplish all major responsibilities and tasks Sẵn sàng thực việc công việc linh hoạt để hoàn thành các trách nhiệm và nhiệm vụ được giao• Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly Đảm bảo sản phẩm và nguồn hàng đáp ứng yêu cầu của bộ phận và có đầy đủ hóa đơn chứng từ liên quan• Works with Superior on manpower planning and management needs Điều hành và giám sát nhân viên phòng mua hàng để hoàn thành tốt các công việc của phòng mua hàng• Establishes adequate record keeping and issuance procedures Thiết lập thủ tục lưu trữ và phát hành hồ sơ chứng từ mua hàng• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety. Chị trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ tài sản, tham gia đầy đủ các hoạt động huấn luyện liên quan đến công tác PCCC của đơn vị.• Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time. Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao bởi Bam giám đốc.• Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received Chuyển giao đơn hàng đầy đủ đến nhân viên nhận hàng để đảm bảo hàng hóa nhận vào khớp với tất cả thông tin trên đơn hàng đã được phê duyệt• Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material Giám sát các công việc thực hiện in ấn của đơn vị đảm bảo sản xuất theo đúng tiến độ, chất liệu và tiết kiệm chi phí• Place approved orders Tiến hành đặt hàng cho các đơn hàng đã được phê duyệt• Keeps abreast of the marketplace as to innovation and value Bám sát thị trường cập nhật những giá trị đổi mới

---

Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc Skills/ Kỹ năng• Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the CompanyKhả năng làm việc với khách hàng, nhân viên và đối tác thứ 3 với khách sạn, thương hiệu và công ty• Proficient in the use of Microsoft OfficeSử dụng thông thạo phần mềm Microsoft Office• Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilitiesKỹ năng xử lý vấn đề, lý luận, động lực, tính tổ chức và đào tạo• Good writing skillsKỹ năng viết tốt. Qualifications/ Trình độ chuyên mônBachelor’s degree in Materials, Purchasing Management or related fieldBằng cử nhân về quản trị thu mua và vật tư hoặc lĩnh vực liên quan. Experience/ Kinh nghiệm3 năm năm kinh nghiệm tại vị trí tương, hoặc sự kết hợp tương đương giữa quá trình học thuật và kinh nghiệm liên quan đến công việc..3 years of relevant experience or similar role, or an equivalent combination of education and work
-related experience. Quyền lợi được hưởng* Working hour: not over 45hours/week/Thời gian làm việc không quá 45 giờ/tuần* Meals during shift/Bữa cơm theo ca* Insurance as labor law/Chế độ BH theo quy định của Luật lao động* Training and development/Được đào tạo và phát triển

---