Ngày càng nâng cao chất lượng, hiệu quả

HOẠT ÐỘNG CÔNG CHỨNG TRÊN ÐỊA BÀN TỈNH:

Ngày càng nâng cao chất lượng, hiệu quả

Mới đây, Ban Pháp chế HÐND tỉnh tổ chức đợt giám sát chuyên đề về hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Kết quả cho thấy, hoạt động này ngày càng nâng cao chất lượng, hiệu quả. Qua đó góp phần quan trọng vào việc phòng, tránh các tranh chấp, khiếu nại trong lĩnh vực đất đai, nhà ở; đảm bảo an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh tế.

Công chứng viên Phòng công chứng số 3 thực hiện thủ tục công chứng cho người dân.

Siết chặt quản lý

Theo Sở Tư pháp, hiện trên địa bàn tỉnh có 32 công chứng viên (CCV) đang hành nghề tại 14 tổ chức hành nghề công chứng; trong đó, 3 phòng công chứng (PCC) trực thuộc Sở Tư pháp và 11 văn phòng công chứng (VPCC) được tổ chức, hoạt động theo loại hình công ty hợp danh. Hàng năm, Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh ban hành nhiều văn bản triển khai thực hiện các quy định của pháp luật trong lĩnh vực công chứng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực này. Đồng thời, phối hợp với các sở, ban, ngành có liên quan kịp thời cung cấp thông tin cho các tổ chức hành nghề công chứng về tài sản của cá nhân, tổ chức đã có quyết định xét xử, đang thi hành án nhằm tránh tình trạng chuyển dịch, tẩu tán tài sản.

Bên cạnh đó, rà soát, chuẩn hóa và công khai các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực công chứng; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 và tin học hóa hoạt động quản lý công chứng. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với các tổ chức hành nghề công chứng. Kịp thời phát hiện những sai sót trong hoạt động công chứng để chấn chỉnh, khắc phục.

Từ ngày 1.1.2018 đến ngày 30.6.2020, Sở Tư pháp đã thực hiện 3 cuộc kiểm tra và 9 cuộc thanh tra các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Qua đó, Sở có kết luận từng trường hợp; chủ yếu là nhắc nhở, hướng dẫn nghiệp vụ và đề nghị khắc phục thiếu sót.

Ông Phan Quang Dũng, Trưởng PCC số 3 (Sở Tư pháp), cho biết: Trong quá trình thực hiện công chứng, chứng thực, đơn vị luôn tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc, trình tự, thủ tục theo quy định. Đảm bảo an toàn pháp lý cho những hợp đồng, giao dịch đã được chứng nhận; không có trường hợp nào bị khiếu kiện do lỗi của CCV. Ngoài ra, việc thu phí, thù lao công chứng, chứng thực luôn đảm bảo tính công khai, minh bạch; thu đúng, thu đủ.

Nâng cao chất lượng

Với chủ trương xã hội hóa công chứng, hoạt động này ngày càng phát triển, các tổ chức hành nghề công chứng không ngừng lớn mạnh, chuyên nghiệp. Tốc độ phát triển các VPCC có ý nghĩa rất lớn trong việc thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng; góp phần phục vụ kịp thời, đầy đủ nhu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân.

Ông Cao Bá Thủy, Trưởng VPCC Hoài Nhơn (phường Tam Quan, TX Hoài Nhơn), cho biết: Đơn vị cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân hoặc tổ chức, cá nhân tự nguyện yêu cầu công chứng, chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác trên các lĩnh vực dân sự, kinh tế, thương mại bằng văn bản theo quy định của pháp luật. Văn phòng thường xuyên cập nhật, phổ biến các quy định của pháp luật liên quan lĩnh vực công chứng cho CCV và nhân viên. Ngoài ra, hàng năm đều cử CCV tham gia các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao kinh nghiệm, kỹ năng hành nghề; đáp ứng kịp thời các nhu cầu về công chứng cho cá nhân và tổ chức.

Ông Trần Minh Hồng, Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp (Sở Tư pháp), nhìn nhận: “Hoạt động công chứng góp phần quan trọng vào việc phòng, tránh các tranh chấp, khiếu nại trong lĩnh vực đất đai, nhà ở. Hoạt động này là lá chắn phòng ngừa hữu hiệu, bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch; góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, cải cách tư pháp”.

Còn theo bà Châu Thị Hương Lan, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, thì: Thời gian qua, hoạt động công chứng tiếp tục được đẩy mạnh và đạt hiệu quả đáng khích lệ. Số lượng các hợp đồng, giao dịch thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng ngày càng tăng. Các hợp đồng tăng không chỉ về số lượng mà cả tính phức tạp, với giá trị hợp đồng lớn.

Ngoài các giao dịch mà pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng, số lượng các loại giao dịch mà cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng cũng tăng. Trình tự, thủ tục giải quyết các việc công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ. 

VĂN LỰC