Chuyên Viên Nhân Sự [Làm việc tại trường Mầm non TTC Sài Gòn 3]

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng hàng quý/ thángTham gia công tác định biên nhân sự cho Trường.Tham gia lập kế hoạch chi phí phục vụ cho công tác tuyển dụng hàng quý.Thực hiện việc tuyển dụng đáp ứng đủ số lượng yêu cầu tuyển dụng của Trường.Triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng quý/ thángThực hiện việc tuyển dụng cho tất cả các vị trí đúng theo quy trình tuyển dụng đã ban hành của TrườngĐảm bảo 100% các vị trí thực hiện đúng, đủ theo quy trình tuyển dụngXây dựng các công cụ tuyển dụngThiết lập/ hiệu chỉnh/ bổ sung toàn bộ các bản mô tả công việcThiết lập hệ thống kho dữ liệu ứng viên sẵn sàng cho việc tuyển dụngHướng dẫn hội nhập cho CBGVNV mới khi có phát sinhTham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, chính sách tuyển dụngĐảm bảo 100% các vị trí trong Trường đều có bản MTCV phù hợp và đúng với công việc thực tếThực hiện công tác tính lươngThực hiện việc chấm công: Thu thập bảng chấm công hàng tháng đúng thời điểm, tiến hành rà soát ngày công, các loại nghỉ phép, ốm, ngoài giờ … để lập bảng tổng hợp công hàng tháng.Cập nhật và rà soát toàn bộ cơ sở dữ liệu của trường trên phần mềm.Cập nhật các thông tin liên quan đến thu nhập hàng tháng của CBGVNVThực hiện các báo cáo liên quan đến việc quyết toán hàng tháng của CBGVNVThường xuyên cập nhật các thông tin về quy định của nhà nước liên quan đến chế độ và chính sách tiền lươngThực hiện tính lương trên phần mềm hàng thángĐảm bảo nghiệp vụ tính lương chính xác, kịp thời và đúng luậtTuyệt đối bảo mật thông tin lương đối với cá nhân và các bộ phận khácĐảm bảo cơ sở dữ liệu trên phần mềm được cập nhật và đúng với thực tếThực hiện chế độ
- chính sáchThực hiện công tác ký, tái ký, chấm dứt HĐLĐ đối với CBGVNV TrườngThực hiện đăng ký, báo cáo (BHXH – BHYT – BHTN – Thuế TNCN) tình hình biến động nhân sự trong Trường với cơ quan lao độngThực hiện thủ tục chốt sổ, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH – BHYT – BHTNThực hiện đăng ký và làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm tai nạn cho CBGVNV Trường theo quy địnhThực hiện và giải quyết các chế độ phúc lợi cho CBGVNVThực hiện tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBGVNVThực hiện các công việc về giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoàiĐảm bảo 100% CBGVNV được thực hiện chế độ chính sách kịp thời, đúng quy định và đúng luậtTham gia lập kế hoạch đào tạo hàng quý/ thángPhân tích nhu cầu đào tạo hàng năm: Dựa trên chiến lược, mục tiêu Trường, chỉ đạo của Ban Giám Hiệu, kết quả đánh giá thành tích, lấy ý kiến từ Trưởng các đơn vị, tham vấn từ các tổ chức đào tạo bên ngoài và thông qua khảo sát để xác định nhu cầu đào tạo.Tham gia lập kế hoạch đào tạo và xây dựng ngân sách đào tạo hàng năm đến mỗi đơn vị đảm bảo chi phí phù hợp với mục tiêu chung của Trường.Xác định được nhu cầu đào tạo và chi phí đào tạo hàng quý/ nămTriển khai kế hoạch đào tạo hàng quý/ thángTiếp nhận các yêu cầu đào tạo từ các đơn vị, cá nhân gửi về.Phối hợp với các tổ chức đào tạo bên ngoài hoặc các đơn vị trong Trường để tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ và bên ngoài cho Trường.Điều phối hoặc trực tiếp đào tạo theo kế họach đã phân công.Chọn lựa và phối hợp với các tổ chức tư vấn đào tạo/ giảng viên nhằm đảm bảo các hoạt động đào tạo được thành công.Tham gia xây dựng các chương trình phát triển giảng viên nội bộ cả về chất lượng và số lượng.Đảm bảo 100% các vị trí thực hiện đúng, đủ theo quy chế
- quy trình đào tạoĐảm bảo 100% các khóa đào tạo được thực hiện theo kế hoạchHỗ trợ trong việc xây dựng các công cụ đào tạoThiết lập hệ thống các tổ chức đào tạo sẵn sàng cho việc đào tạo đạt được chất lượng tốt.Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.Tham mưu/ đề xuất cho cấp quản lý về các mặt trong lĩnh vực phụ trách.Đảm bảo 100% việc tổ chức đào tạo luôn sẵn sàng để thực hiệnQuản lý nguồn nhân lựcĐảm bảo công tác nghiệp vụ nhân sự : tuyển dụng, đào tạo, chế độ
- chính sách và đánh giá được thực hiện đúng theo quy định của Trường và pháp luật quy địnhQuản lý và thực hiện công tác đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực CBGVNV để làm cơ sở tham mưu cho Ban Giám Hiệu trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,… và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Trường.Tham mưu/ đề xuất cho cấp quản lý các giải pháp quản trị và phát triển nguồn nhân lực Trường.Đảm bảo sử dụng nguồn nhân lực hiệu quá và nâng cao năng suất công việcTham gia công tác xây dựng và soạn thảoTham gia xây dựng thang bảng lương; quy chế lương, thưởng; hệ thống chức danh; quy chế nhân viên; nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thểTham gia xây dựng các quy trình liên quan đến chế độ
- chính sách.Tham gia xây dựng chi phí nhân sự.Cập nhật các thông tin nhân sự liên quan lên phầm mềm nhân sự; Rà soát, xuất dữ liệu…Tham gia đầy đủ và đóng góp ý kiến trong quá trình thực hiện và vận hànhThực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếpĐánh giá chất lượng từng công việc theo kết quả đạt đượcThực hiện chế độ báo cáoTuân thủ việc thực hiện chế độ báo cáo đúng, đủ thông tin theo biểu mẫu và đáp ứng đúng thời hạn theo quy định: Báo cáo nhân sự, Thống kê các số liệu lương, thưởng…Đảm bảo việc thực hiện báo cáo đáp ứng 03 tiêu chí : đúng, đủ, đạt.

---

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính kế toán, Luật, Quản lý nguồn nhân lựcCó ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm C&BTiếng Anh đọc, hiểu, giao tiếp tốtNăng động, nhiệt tìnhHết lòng với công việcTrung thực trong công việcLàm việc tại trường Mầm non TTC Sài Gòn 3: Khu đô thị Jamona City, đường Đào Trí, P.Phú Thuận, Q.7, TP.HCM

Phúc lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép

---