Thư ký Tổng Quản lý (Pre - Opening)

Mô tả công việc

- Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Bộ phận và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký;
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của Tổng Quản lý;
- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Tổng Quản lý nhanh chóng và kịp thời;
- Thống kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho Tổng Quản lý và thông báo lịch làm việc của Tổng Quản lý đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan;
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Tổng Quản lý;
- Đón tiếp khách hàng, đối tác Tổng Quản lý;
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...;
- Chỉ đạo công tác vệ sinh đảm bảo mỹ quan cho văn phòng Tổng Quản lý;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Tổng Quản lý;

---

Yêu cầu công việc

- Nữ, dưới 30 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe;
- Đã có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở các công việc có liên quan (Hành chính, Lễ tân, Văn thư, Giao dịch viên,...);
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Pre
- Opening;
- Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn;
- Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề;
- Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo;
- Sử dụng tốt Tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản; - Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp- Cơ hội thăng tiến tốt cho các bạn có đam mê và muốn phát triển nghề nghiệp- Mức lương cạnh tranh, đánh giá theo năng lực- Hỗ trợ nhà ở, ăn uống và đồng phục- Xe đưa rước theo ca làm việc- Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và Nhà nước.

---