Thư Ký Văn Phòng Làm Việc Tại Bình Định

Mô tả công việc

1.Phụ trách quản lí phiếu thu, phiếu đặt mua và các form mẫu cần thiết cho kinh doanh2.Hỗ trợ các thủ tục hợp đồng của các dự án phát sinh3.Phụ trách chính cho dự án: kiểm tra hàng và các thủ tục theo quy trình4.Hỗ trợ tìm và liên hệ ứng viên mời tham gia phỏng vấn tuyển dụng. Và tổng hợp đầy đủ hồ sơ của nhân viên mới gửi về Hội sở5.Mua sắm và thanh toán các công cụ dụng cụ hành chính của văn phòng6.Chuẩn bị bàn ghế, chổ ngồi, văn phòng phẩm … cho nhân sự mới nhận việc7.Tiếp đón và chăm sóc KH đến văn phòng. Phụ trách trực hotline văn phòng8.Thực hiện các công tác phát sinh đột xuất theo sự phân công công việc của cấp trên trực tiếp

---

Yêu cầu công việc

1Yêu cầu về chuyên môn
-Kỹ năng vi tính văn phòng.
-Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp;
-Kỹ năng sắp xếp công việc.
-Các kỹ năng khác: làm việc nhóm, kỹ năng thương lượng …2Năng lực / kỹ năng
-Nắm bắt nhanh công việc;
-Giao tiếp và trình bày tốt;
-Am hiểu công việc hành chính;
-Trung thực;
-Cẩn thận;
-Hoạt bát;
-Năng động.3Trình độ học vấn/chuyên môn:Cao đẳng trở lên / kinh tế4Số năm kinh nghiệm làm việc:Ít nhất 1 năm5Giới tính/Độ tuổi/Ngoại hình/ Sức khỏeNữ /23t
-30t / Khá / Tốt6Trình độ ngoại ngữ / tin họcThành thạo Microsoft office7Các yêu cầu khác (nếu có)Có trách nhiệm với công việc, tính cách cẩn thận, chi tiết, trung thực. 1.Lập biên bản các trường hợp làm nguy hại đến công cụ - dụng cụ của Công ty;2.Giải quyết các tình huống khẩn cấp nhưng không làm thiệt hại đến các lợi ích của Công ty;3.Các quyền hạn khác nhưng theo sự ủy quyền của cấp trên.

---