Trợ lý Ban Giám Đốc

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám Đốc trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh:Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Ban Giám Đốc về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng phòng, bộ ban, bộ phận.Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Ban Giám Đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua các báo cáo của từng phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho Ban Giám Đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.Tham vấn cho các Trưởng phòng, ban, bộ phận trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kỳ/ giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ Trưởng các phòng, ban,bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám Đốc.Phối hợp, hỗ trợ các phòng, ban,bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu, hội chợ, họp báo,…Tham gia cùng Ban Giám Đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Ban Giám Đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.Giúp Ban Giám Đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày:Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban,bộ phận trong công ty trình Ban Giám Đốc phê duyệt.Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc tới các phòng, ban,bộ phận và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Ban Giám Đốc.Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban Giám Đốc.Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Ban Giám Đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám Đốc. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám Đốc với các phòng, ban,bộ phận và đối tácTham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết,…Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám ĐốcGhi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban Giám Đốc hoặc được Ban Giám Đốc chỉ định.Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòngSoạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Ban Giám Đốc, HĐQT.Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…của BGĐTrực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Giám Đốc.Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.Kiểm tra vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình Ban Giám Đốc.Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Ban Giám ĐốcThực hiện các công việc khác khi được phân công

---

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc

-          Vui vẻ, hướng ngoại, thích mở rộng quan hệ
-          Chững chạc, tự tin trong giao tiếp
-          Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc
-          Khả năng hợp tác tốt
-          Nhạy bén, năng động, chịu được áp lực, linh hoạt
-          Tích cực, hợp tác, cam kết, làm việc tận tâm, theo đuổi công việc và chinh phục mục tiêu. Tính cam kết  cao & thái độ “có thể làm được”
-          Nhiệt tình, kiên trì, sáng tạo
-          Cầu tiến, ham học hỏi
-          Linh hoạt trong cách xử thế
-          Trung thực, thẳng thắn, trách nhiệm và dám chịu trách nhiệm, bảo mật thông tin có liên quan đến công việc
-          Cởi mở, hòa đồng, tận tụy với công việcCó tầm gây ảnh hưởng & tính tuân thủ

Phúc lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép

---