Tuyển dụng Thư Ký Bộ Phận Ẩm Thực tại Bình Định - ANYA Premier Hotel Quy Nhơn

Mô tả công việc

• Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;• Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Trưởng bộ phận tới các bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi lại cho Trưởng bộ phận;• Giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế của hệ thống quản lý;• Trợ giúp Trưởng bộ phận quản lý thời gian và kiểm soát công việc;• Tiếp nhận thông tin làm việc với Trưởng bộ phận và thông báo cho các bộ phận liên quan;• Lập kế hoạch công việc và ghi chép kết quả thực hiện công việc;• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.• Ghi chép biên bản trong các cuộc họp, lập báo cáo khi được Trưởng bộ phận yêu cầu• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;• Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát các văn bản, chứng từ, hồ sơ tài liệu của bộ phận chuyển đến trước khi trình Trưởng bộ phận phê duyệt và chuyển trả tài liệu tới các bộ phận;• Theo dõi và chấm công cho nhân viên trong bộ phận hàng tháng• Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp cho cấp trên;• Sắp xếp, ghi chép, lưu trữ các hồ sơ tài liệu phục vụ công tác điều hành hoạt động quản lý, kinh doanh của Trưởng bộ phận;• Cập nhật báo cáo doanh thu hàng ngày;

---

Yêu cầu công việc

• Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc.• Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng.• Có bằng cấp nghiệp vụ khách sạn.• Tiếng Anh: khả năng giao tiếp tốt.• Tinh thần phục vụ khách hàng là trên hết Quyền lợi được hưởngĐược hưởng nhiều “Chính sách phúc lợi” bao gồm: Quà kết hôn, quà sinh nhật, ma chay, hiếu hỉ...Phụ cấp 1 bữa cơm/ ca làm việc.Thu nhập: thỏa thuận tùy theo năng lực.Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao.Được thưởng lương Tháng 13, Phép năm, BHXH.Được tham gia nhiều hoạt động: Sinh nhật nhân viên, bình chọn nhân viên xuất sắc Tháng/ Năm.

---