Tuyển dụng Thư Ký Kỹ Thuật Tại Quy Nhơn Flc Land tại Bình Định

Mô tả công việc

Hỗ trợ KST làm báo cáo kỹ thuật tháng/quý/năm
- Giúp KST thu thập báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp vật tư, máy móc thiết bị.
- Chuẩn bị các công việc của bộ phận trong tuần và cuộc họp bộ phận vào cuối tháng.
- Lập bảng phân ca trực, chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù hàng tháng.
- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống.
- Xây dựng các form, biểu mẫu: check list hệ thống kỹ thuật hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, lịch phân ca, phiếu yêu cầu,… của bộ phận kỹ thuật.
- Đầu mối nhận thông tin hotline của phòng, xác nhận lịch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong khu vực khách thuê.
- Trợ giúp KST lập kế hoạch sửa chữa bảo trì ngày.tháng, quý, năm. Có trách nhiệm theo dõi các kế hoạch bảo trì sửa chữa đã lập ra và đôn đốc thực hiện cho đúng lịch.
- Hỗ trợ công tác quản lý trong việc giải quyết với các khách thuê và làm việc khi có yêu cầu.
- Tổng hợp số liệu thống kê: tiêu thụ điện, tiêu thụ nước, tiêu thụ nhiên liệu hàng tháng.
- Ghi nhận các yêu cầu/phản hồi của khách thuê/khách hàng và giải quyết ngay nếu có thể. Mặt khác báo cáo với KST để theo dõi thông tin.

---

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
- Có kỹ năng làm báo cáo tốt
- Yêu thích và hiểu biết về công việc kỹ thuật là một lợi thế
- Kinh nghiệm vị trí tương đường từ 1 năm, hoặc các UV có kinh nghiệm thư ký tại các dự án Xây dựng, hiểu cơ bản về hệ thống kỹ thuật tòa nhà
- Kỹ năng làm việc công nghệ thông tin (để thiết lập, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu/báo cáo…) - Các chế độ phúc lợi đúng theo luật lao động và chế độ chung của Tập đoàn- Bay hãng hàng không Bamboo airway miễn phí- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực- Du lịch miễn phí các quần thể tại FLC trong cả nước- Môi trường làm việc tập đoàn lớn, chuyên nghiệp, văn phòng đẹp 5*

---