Tuyển dụng Thư Ký Kỹ Thuật Tòa Nhà (Quy Nhơn) tại Hà Nội - Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn FLC

Mô tả công việc

Hỗ trợ KST làm báo cáo kỹ thuật tháng/quý/năm
- Lập bảng phân ca trực, chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù hàng tháng.
- Xây dựng các form, biểu mẫu: check list hệ thống kỹ thuật hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, lịch phân ca, phiếu yêu cầu,… của bộ phận kỹ thuật.
- Tổng hợp số liệu thống kê: tiêu thụ điện, tiêu thụ nước, tiêu thụ nhiên liệu hàng tháng.
- Ghi nhận các yêu cầu/phản hồi của khách thuê/khách hàng và giải quyết ngay nếu có thể. Mặt khác báo cáo với KST để theo dõi thông tin.
- Đầu mối nhận thông tin hotline của phòng, xác nhận lịch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong khu vực khách thuê.
- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống.
- Hỗ trợ công tác quản lý trong việc giải quyết với các khách thuê và làm việc khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị các công việc của bộ phận trong tuần và cuộc họp bộ phận vào cuối tháng.
- Giúp KST thu thập báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp vật tư, máy móc thiết bị.
- Trợ giúp KST lập kế hoạch sửa chữa bảo trì ngày.tháng, quý, năm. Có trách nhiệm theo dõi các kế hoạch bảo trì sửa chữa đã lập ra và đôn đốc thực hiện cho đúng lịch.

---

Yêu cầu công việc

- Yêu thích và hiểu biết về công việc kỹ thuật là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
- Có kỹ năng làm báo cáo tốt
- Kinh nghiệm vị trí tương đường từ 1 năm, hoặc các UV có kinh nghiệm thư ký tại các dự án Xây dựng, hiểu cơ bản về hệ thống kỹ thuật tòa nhà
- Kỹ năng làm việc công nghệ thông tin (để thiết lập, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu/báo cáo…) Phụ cấp như phụ cấp điện thoại, tăng ca, công trường, đi lại, lưu trú, ổn định đời sống, ...Các chế độ phúc lợi đúng theo luật lao động và chế độ chung của Tập đoàn.Bay hãng hàng không Bamboo airway miễn phí.Các chương trình teambuilding, nghỉ mát được tổ chức hàng năm tại các địa điểm du lịch nổi tiếng, các khu resort cao cấp của FLC Group.Chính sách cho CBNV mua nhà tại các dự án của Tập đoàn.Môi trường làm việc tập đoàn lớn, chuyên nghiệp, văn phòng đẹp 5*.Du lịch miễn phí các quần thể tại FLC trong cả nước.CBNV có thành tích xuất sắc, sáng kiến tích cực, những đóng góp hiệu quả cho các dự án sẽ được ghi nhận kịp thời qua thưởng thành tích, thưởng tiến độ, tăng lương trước thời hạn.

---